Подготовка к проекту автоматизации

Проект комплексной автоматизации предприятия является дорогостоящей затеей, и его результаты в значительной степени оказывают влияние на бизнес. Поэтому необходимо серьезное внимание уделить подготовке к проекту. В этой статье рассматриваются этапы, которые должны быть выполнены организацией, собирающейся внедрить у себя систему управления предприятием.

Приведенные ниже стадии организация в силах выполнить сама, но часто все-таки прибегают к помощи сторонних консультантов. Итак, обо всем по порядку.

Постановка целей и задач проекта
От того, насколько точно была осуществлена постановка целей на старте проекта, зависит эффективность использования информационной системы. Формирование целей, задач и приоритетов проекта должно происходить во взаимодействии с руководством предприятия и ответственными за отдельные участки сотрудниками.
Помните, что целью проекта не может являться повышение эффективности бизнеса, увеличение объема продаж, рост прибыли, снижение затрат и т.п.

Описание нормативно-справочной информации (НСИ)
Один из наиважнейших этапов. Ведь когда хорошо осознается структура данных и их свойства, можно выдвигать четкие требования к будущей информационной системе. А также такой подход упростит дальнейшую работу и сопровождение системы.

Описание и анализ существующих бизнес-процессов
На этом этапе необходимо создать модели «AS-IS», отражающих существующую структуру бизнес-процессов организации и провести анализ этих моделей на предмет узких мест.

Формирование требований к ИС
На данном этапе составляется пилотное техническое задание на разработку ИС. Техническое задание должно в себя включать функциональные требования по подсистемам, перечень ролей и задач сотрудников, а также систему отчетов, которые должны формироваться средствами будущей ИС.